Ryczałt 8,5% za usługi wsparcia sprzedaży i zarządzania projektami. Jest interpretacja Dyrektora KIS

Interpretacja KIS • Ryczałt

Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorcy, który świadczył na rzecz spółki usługi obejmujące między innymi pośrednictwo handlowe, wsparcie ofertowania, zarządzanie projektami i zarządzanie ryzykami projektowymi. W opisanym stanie faktycznym przychody z tych usług mogły być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%. Organ wskazał również, że w razie zastosowania niewłaściwej stawki możliwa jest korekta zeznania za rok 2025.

Najważniejsze informacje

• Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
• Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: art. 70.
• Dyrektor KIS potwierdził prawidłowość stanowiska podatnika dotyczącego opodatkowania przychodów ryczałtem według stawki 8,5%.
• Sprawa dotyczyła usług świadczonych przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą na rzecz spółki z branży budowlanej.
• Zakres usług obejmował między innymi pośrednictwo handlowe, budowanie i obsługę relacji z klientami, wsparcie przygotowywania ofert, wsparcie zarządzania projektami oraz zarządzanie ryzykami projektowymi.
• Organ podkreślił, że właściwa stawka zależy od faktycznego rodzaju wykonywanych usług, a nie wyłącznie od nazwy umowy lub działalności.

Co wynika z interpretacji?

Interpretacja dotyczy przedsiębiorcy, który od stycznia 2017 r. prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i wybrał ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Współpracował ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością działającą w branży budowlanej. Z opisu wynikało, że nie był ze spółką podmiotem powiązanym, w szczególności nie był członkiem jej organów.

Zakres współpracy został zmieniony porozumieniem zawartym 31 grudnia 2024 r., które weszło w życie 1 stycznia 2025 r. Usługi obejmowały identyfikowanie potencjalnych klientów, rozwijanie relacji biznesowych, bieżącą komunikację z klientami i interesariuszami, wsparcie ofertowania oraz udział w rozmowach technicznych i handlowych w zakresie przedstawiania stanowiska i rozwiązań przygotowanych przez spółkę.

Podatnik opisywał także przygotowywanie elementów ofert, porządkowanie dokumentów ofertowych, uwzględnianie w ofertach rozwiązań technicznych oraz rekomendowanie rozwiązań odpowiadających potrzebom klienta. Do jego zadań należało również wsparcie zarządzania projektami i zarządzania ryzykami projektowymi.

Dyrektor KIS uznał stanowisko podatnika za prawidłowe. W uzasadnieniu organ wskazał, że o możliwości zastosowania konkretnej stawki decyduje faktyczny rodzaj usług. Konieczne jest zatem przypisanie wykonywanych czynności do właściwego grupowania PKWiU. Sama nazwa umowy, stanowiska albo ogólnego obszaru współpracy nie przesądza jeszcze o stawce ryczałtu.

W analizowanym przypadku organ odniósł się do stawki 8,5% przewidzianej dla działalności usługowej, z zastrzeżeniem usług objętych innymi stawkami. Wskazał jednocześnie, że odrębna stawka dotyczy między innymi usług doradztwa związanych z zarządzaniem, z wyjątkiem wskazanym w przepisach. Z tego powodu przedsiębiorca powinien prawidłowo ustalić rzeczywisty charakter każdej usługi.

Istotne jest, że interpretacja nie oznacza automatycznego potwierdzenia stawki dla wszystkich usług określanych jako doradcze, sprzedażowe, projektowe lub zarządcze. Wynik odnosi się do czynności opisanych we wniosku. Organ oceniał przedstawiony stan faktyczny i zdarzenie przyszłe, a nie dowolny model współpracy występujący na rynku.

Źródło zawiera oznaczenie PKWiU 70.22.16. Jest to klasyfikacja dotycząca usług lub towarów, a nie rodzaj działalności gospodarczej. PKD służy do opisu rodzaju działalności przedsiębiorcy i w tej interpretacji nie wskazano żadnego kodu PKD. Organ zaznaczył, że nie weryfikuje klasyfikacji statystycznej przyjętej przez wnioskodawcę.

Końcowe podsumowanie organu dotyczy także korekty rozliczenia. Jeżeli podatnik zastosował niewłaściwą stawkę ryczałtu względem przychodów z usług objętych wnioskiem, może dokonać stosownej korekty zeznania za rok 2025, z uwzględnieniem zasad przedawnienia zobowiązania podatkowego wskazanych w interpretacji.

Interpretacja indywidualna nie jest prawem powszechnie obowiązującym. Chroni adresata w zakresie i na zasadach wynikających z przepisów, a jej znaczenie zależy od zgodności rzeczywiście wykonywanych czynności z opisem przedstawionym we wniosku. Inny przedsiębiorca nie może bezpośrednio traktować tego rozstrzygnięcia jako potwierdzenia własnego sposobu opodatkowania.

Najważniejsze daty i terminy

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?

• Porównaj faktycznie wykonywane czynności z opisem przedstawionym we wniosku, zwłaszcza z zakresem pośrednictwa, ofertowania, wsparcia projektów i zarządzania ryzykiem.
• Oddziel poszczególne rodzaje usług w umowie, ewidencji przychodów i dokumentach sprzedaży, jeżeli ich charakter może wpływać na stawkę ryczałtu.
• Zweryfikuj przyjętą klasyfikację PKWiU. Pamiętaj, że PKWiU nie jest kodem PKD i że organ nie potwierdza klasyfikacji statystycznej za wnioskodawcę.
• Jeżeli w rozliczeniu za rok 2025 zastosowano niewłaściwą stawkę, przeanalizuj możliwość korekty zeznania, uwzględniając opis usług oraz zasady przedawnienia wskazane przez organ.
• Nie przenoś interpretacji automatycznie na inną firmę lub inny zakres współpracy; w razie istotnych różnic potrzebna jest odrębna ocena.

Najczęstsze pytania

Czy interpretacja potwierdza stawkę 8,5% dla każdej usługi doradczej lub projektowej?

Nie. Organ wskazał, że stawka zależy od faktycznego rodzaju świadczonych usług. Rozstrzygnięcie dotyczy czynności opisanych przez konkretnego podatnika, a nie wszystkich usług określanych jako doradcze lub projektowe.

Jakie usługi były analizowane w tej sprawie?

Opis obejmował między innymi pośrednictwo handlowe, pozyskiwanie kontaktów biznesowych, obsługę relacji z klientami, wsparcie przygotowywania ofert, wsparcie zarządzania projektami i zarządzanie ryzykami projektowymi.

Czy PKWiU 70.22.16 jest kodem PKD?

Nie. PKWiU odnosi się do rodzaju usługi lub towaru, natomiast PKD opisuje rodzaj działalności gospodarczej. W tej sprawie wskazano PKWiU, ale nie wskazano kodu PKD.

Czy można skorygować rozliczenie za rok 2025?

Z końcowego podsumowania organu wynika, że w przypadku zastosowania niewłaściwej stawki ryczałtu podatnik ma możliwość dokonania stosownej korekty zeznania za rok 2025, z uwzględnieniem zasad przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Czy inni przedsiębiorcy mogą powołać się na tę interpretację jak na przepis?

Nie. Interpretacja indywidualna nie jest prawem powszechnie obowiązującym, chroni adresata i zależy od opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.

Oficjalne źródła

Dane dokumentu: EUREKA ID 707453; sygnatura 0112-KDSL1-2.4011.510.2026.2.AP; wydano 1 września 2026; opublikowano 4 września 2026.

• MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
• Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA

Aktualność informacji sprawdzona: 9 września 2026, 20:41

Historia aktualizacji

• 2026-09-09 20:41 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.

Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.

Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.