8,5% ryczałtu za operacyjne zarządzanie projektem IT. Dyrektor KIS potwierdził stanowisko podatnika
Interpretacja KIS • Ryczałt
Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorcy, który świadczy operacyjne usługi zarządzania projektem informatycznym i bieżącej koordynacji prac zespołów wykonawczych. Jeżeli usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 i nie obejmują doradztwa związanego z zarządzaniem ani usług informatycznych objętych innymi stawkami, przychody mogą być opodatkowane ryczałtem w wysokości 8,5%.
Rozstrzygnięcie KIS
Stanowisko prawidłowe.
Kluczowe elementy końcowego wniosku: 12%, 8,5%, 15%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m.
Najważniejsze informacje
- Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
- Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 12%, 8,5%, 15%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m.
- Interpretacja dotyczy usług sklasyfikowanych przez wnioskodawcę w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
- Organ potwierdził stawkę 8,5% dla opisanych usług operacyjnych, organizacyjnych, koordynacyjnych i wykonawczych.
- Kluczowe było to, że przedsiębiorca nie doradza zarządowi kontrahenta, nie tworzy strategii rozwoju i nie świadczy usług doradztwa związanych z zarządzaniem.
- Opisane czynności nie obejmowały programowania, doradztwa w zakresie oprogramowania ani zarządzania siecią i systemami informatycznymi.
Co wynika z interpretacji?
Sprawa dotyczyła osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczającej przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W ramach współpracy B2B wykonywała ona operacyjne usługi zarządzania projektem oraz bieżącą koordynację prac i procesów zespołów wykonawczych, z wyłączeniem usług doradczych.
Zakres czynności obejmował między innymi inicjowanie i planowanie projektu, przygotowywanie harmonogramów, organizowanie i prowadzenie spotkań, bieżącą komunikację, prowadzenie dokumentacji, koordynowanie analizy biznesowej oraz monitorowanie ryzyk, zagadnień, budżetu i alokacji zasobów.
Przedsiębiorca wskazał, że koordynuje prace podwykonawców, w tym programistów, wdrożeniowców i analityków, aby zapewnić terminowe dostarczenie systemów informatycznych. Nie zajmuje się jednak strategicznym ani ustrojowym zarządzaniem przedsiębiorstwem zamawiającego.
W interpretacji rozróżnienie rodzaju usług oparto na PKWiU, czyli klasyfikacji dotyczącej rodzaju usługi lub towaru. PKWiU nie jest kodem PKD. PKD opisuje rodzaj prowadzonej działalności, natomiast w tej sprawie znaczenie dla stawki ryczałtu miała klasyfikacja świadczonych usług według PKWiU.
Dyrektor KIS potwierdził, że do przychodów z usług mieszczących się w PKWiU 70.22.20.0, które zgodnie z opisem sprawy nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka 8,5%. Wynikało to z zakwalifikowania ich jako działalności usługowej, dla której nie wskazano innej, szczególnej stawki.
Organ wskazał jednocześnie na granice tego rozstrzygnięcia. Jeżeli w rzeczywistości przedsiębiorca wykonywałby usługi doradztwa związane z zarządzaniem, usługi związane z oprogramowaniem, doradztwo w zakresie oprogramowania, instalowanie oprogramowania albo zarządzanie siecią i systemami informatycznymi, sama nazwa umowy lub ogólny opis współpracy nie przesądzałyby o stawce 8,5%.
Wnioskodawca sam podał klasyfikację PKWiU. Organ nie weryfikuje klasyfikacji statystycznej podanej przez wnioskodawcę; przyjął ją jako element opisu sprawy. Dlatego przedsiębiorca powinien oddzielnie ocenić, czy rzeczywiste czynności odpowiadają wskazanemu grupowaniu.
Interpretacja nie jest prawem powszechnie obowiązującym. Chroni adresata interpretacji i dotyczy przedstawionego przez niego stanu faktycznego. Nie można automatycznie rozszerzać jej wyniku na wszystkich przedsiębiorców świadczących usługi zarządzania projektami IT.
Chcesz uporządkować rozliczenia firmy?
Faktury, KSeF, księgowość i rozliczenia ZUS w jednym systemie. Wypróbuj wFirma przez 30 dni.
Link afiliacyjny. Jeśli założysz konto lub skorzystasz z oferty, TwojePKD.pl może otrzymać wynagrodzenie.
Najważniejsze daty i terminy
| Data | Znaczenie |
|---|---|
| 2026-07-13 | Do organu wpłynął wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej stawki ryczałtu dla świadczonych usług. |
| 2026-08-31 | Wydano interpretację indywidualną, w której uznano stanowisko podatnika za prawidłowe. |
| 2026-09-04 | Interpretacja została opublikowana. |
Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?
- Porównaj rzeczywiste czynności z opisem zaakceptowanym przez organ, a nie tylko z nazwą stanowiska lub nazwą usługi w umowie.
- Zweryfikuj, czy usługi są prawidłowo klasyfikowane według PKWiU 70.22.20.0. Organ w tej interpretacji przyjął klasyfikację podaną przez wnioskodawcę i jej nie weryfikował.
- Sprawdź, czy zakres współpracy nie obejmuje doradztwa związanego z zarządzaniem, doradztwa w zakresie oprogramowania, programowania ani zarządzania siecią i systemami informatycznymi.
- Potwierdź spełnienie ogólnych warunków korzystania z ryczałtu, w tym warunków dotyczących wyboru tej formy opodatkowania i braku ustawowych wyłączeń.
- Nie traktuj tej interpretacji jako automatycznej podstawy do zastosowania stawki 8,5% w innym stanie faktycznym. W razie różnic w czynnościach potrzebna jest odrębna analiza.
Najczęstsze pytania
Czy każda usługa project managera w branży IT może być opodatkowana stawką 8,5%?
Nie. Interpretacja dotyczy konkretnego opisu czynności. Organ zaakceptował stawkę 8,5% przy założeniu, że usługi mają charakter operacyjny i koordynacyjny, nie obejmują doradztwa związanego z zarządzaniem ani usług informatycznych objętych innymi stawkami.
Czy PKWiU 70.22.20.0 jest kodem PKD?
Nie. PKWiU służy do klasyfikowania rodzaju usług lub towarów. PKD dotyczy rodzaju działalności gospodarczej. W tej interpretacji dla oceny stawki ryczałtu znaczenie miała klasyfikacja usług według PKWiU.
Czy organ potwierdził prawidłowość klasyfikacji PKWiU podanej przez przedsiębiorcę?
Organ przyjął wskazane grupowanie jako element opisu sprawy, ale nie weryfikował klasyfikacji statystycznej. Odpowiedzialność za prawidłowe przyporządkowanie czynności do PKWiU pozostaje po stronie przedsiębiorcy.
Kiedy stawka 8,5% mogłaby nie mieć zastosowania?
Jeżeli faktyczne czynności obejmowałyby między innymi doradztwo związane z zarządzaniem, programowanie, doradztwo w zakresie oprogramowania albo zarządzanie siecią i systemami informatycznymi. Znaczenie mają również warunki korzystania z ryczałtu i ustawowe wyłączenia.
Kogo chroni ta interpretacja?
Interpretacja indywidualna chroni jej adresata i odnosi się do przedstawionego przez niego stanu faktycznego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie daje automatycznej ochrony innym przedsiębiorcom.
Oficjalne źródła
- MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
- Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA
Aktualność informacji sprawdzona: 9 września 2026, 08:38
Historia aktualizacji
- 2026-09-09 08:38 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.
Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.
Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.