Manualne testowanie oprogramowania z ryczałtem 8,5%? Dyrektor KIS potwierdził stanowisko podatniczki

Interpretacja KIS • Ryczałt

Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko podatniczki, która świadczy usługi manualnego testowania oprogramowania i zaklasyfikowała je do PKWiU 62.02.30.0. Przy opisanym stanie faktycznym przychody z tych usług mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%, ponieważ czynności nie obejmują doradztwa w zakresie oprogramowania ani usług objętych wyższą stawką wskazaną w interpretacji.

Najważniejsze informacje

• Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
• Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 8,5%, art. 12 ust. 1 pkt 1, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
• Interpretacja dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej świadczącej usługi manualnego testowania aplikacji webowych i systemów informatycznych.
• Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko podatniczki dotyczące opodatkowania opisanych przychodów ryczałtem według stawki 8,5%.
• Organ odniósł rozstrzygnięcie do usług zaklasyfikowanych przez podatniczkę do PKWiU 62.02.30.0, obejmujących usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego.
• Znaczenie miało to, że usługi nie obejmowały doradztwa w zakresie oprogramowania, projektowania systemów, programowania ani tworzenia, rozwijania lub wdrażania oprogramowania.

Co wynika z interpretacji?

Sprawa dotyczyła osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach współpracy wykonywała manualne testy aplikacji webowych i systemów informatycznych, w tym testy funkcjonalne i regresyjne, weryfikowała działanie interfejsów oraz komunikacji między systemami, identyfikowała i raportowała błędy, analizowała wyniki testów i sprawdzała poprawność działania oprogramowania po wprowadzeniu poprawek.

Zakres czynności obejmował także dostosowywanie istniejącego oprogramowania przez jego konfigurację i modyfikację parametrów w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania w określonym środowisku informatycznym. Jednocześnie podatniczka wskazała, że nie tworzy, nie rozwija, nie wdraża i nie programuje oprogramowania. Nie zajmuje się także projektowaniem systemów informatycznych ani doradztwem lub opiniowaniem w zakresie oprogramowania.

Podatniczka wskazała, że świadczone usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0, opisanym w źródle jako „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. PKWiU dotyczy rodzaju usługi lub towaru. Nie należy utożsamiać go z PKD, które opisuje rodzaj prowadzonej działalności. W opisie sprawy wskazano również kod PKD 62.10.B, ale to PKWiU było istotne przy ocenie stawki ryczałtu.

Dyrektor KIS uznał, że przychody z usług zaklasyfikowanych przez podatniczkę do PKWiU 62.02.30.0, które nie są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%. Organ wskazał, że opisane usługi nie zostały objęte grupą usług, dla których w przywołanych przepisach przewidziano inne stawki. Rozstrzygnięcie nie oznacza jednak automatycznej kwalifikacji każdej usługi testowania oprogramowania do tej stawki.

Ważne jest również rozróżnienie między opisem czynności a nazwą stanowiska lub kodem działalności. O stawce nie przesądza samo określenie „tester oprogramowania”, kod PKD ani ogólne wskazanie branży IT. Decydujące znaczenie ma rzeczywisty zakres usług, ich klasyfikacja na potrzeby podatkowe oraz to, czy podatnik nie wykonuje czynności doradczych, programistycznych lub innych czynności wymienionych w przepisach jako objęte odmiennym opodatkowaniem.

Organ przyjął klasyfikację PKWiU podaną przez podatniczkę na potrzeby interpretacji. Interpretacja nie jest procedurą potwierdzającą prawidłowość klasyfikacji statystycznej. Jeżeli rzeczywiste czynności różnią się od opisanych we wniosku albo klasyfikacja usługi jest inna, wynik ochrony może nie obejmować danego przypadku.

W sprawie znaczenie miały także warunki wykonywania usług. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat ponosił zlecający, natomiast podatniczka odpowiadała wobec niego za należyte wykonanie powierzonych czynności. Sama organizowała pracę, ponosiła ryzyko związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem usług, wykonywała je w miejscu zamieszkania i nie miała wyznaczonych godzin pracy wynikających z umowy. Organ uwzględnił te elementy przy ocenie, że opisane czynności są wykonywane w ramach działalności gospodarczej.

Interpretacja indywidualna została wydana 28 sierpnia 2026 r. i opublikowana 1 września 2026 r. Jej adresatką była podatniczka występująca z wnioskiem. Inny przedsiębiorca może posłużyć się nią jako materiałem informacyjnym, ale nie może traktować jej jako wiążącego rozstrzygnięcia własnej sytuacji.

Najważniejsze daty i terminy

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?

• Porównaj rzeczywiście wykonywane czynności z opisem przedstawionym w interpretacji, zwłaszcza pod kątem programowania, tworzenia, rozwijania, wdrażania i doradztwa w zakresie oprogramowania.
• Ustal i udokumentuj klasyfikację usług według PKWiU. Pamiętaj, że PKWiU opisuje usługę lub towar, a PKD opisuje rodzaj działalności.
• Prowadź ewidencję przychodów w sposób pozwalający przypisać przychody do właściwych stawek, jeżeli w działalności występują różne rodzaje usług.
• Zweryfikuj warunki korzystania z ryczałtu, w tym przesłanki dotyczące wyboru tej formy opodatkowania i ograniczeń wynikających z ustawy.
• Nie przenoś automatycznie wyniku tej interpretacji na własną działalność. W razie różnic w usługach, umowie lub klasyfikacji potrzebna jest odrębna analiza.

Najczęstsze pytania

Czy każda usługa testowania oprogramowania może być opodatkowana ryczałtem 8,5%?

Nie. Interpretacja dotyczy konkretnego opisu usług manualnego testowania i pomocy technicznej, bez doradztwa w zakresie oprogramowania oraz bez tworzenia, rozwijania, wdrażania i programowania. Nie rozstrzyga automatycznie innych modeli usług.

Czy kod PKD decyduje o stawce ryczałtu?

Nie sam kod PKD. PKD opisuje rodzaj działalności, natomiast przy ocenie stawki istotny był opis usługi i wskazana przez podatniczkę klasyfikacja PKWiU 62.02.30.0.

Czy Dyrektor KIS potwierdził prawidłowość klasyfikacji PKWiU?

Organ przyjął klasyfikację przedstawioną przez podatniczkę na potrzeby interpretacji, ale interpretacja nie służy do formalnego potwierdzania klasyfikacji statystycznej.

Jakie czynności odróżniały sprawę od doradztwa w zakresie oprogramowania?

Podatniczka wskazała, że wykonywała testy, raportowała błędy, analizowała wyniki i sprawdzała działanie systemów, ale nie rekomendowała rozwiązań informatycznych, nie projektowała systemów i nie udzielała porad technologicznych.

Czy interpretacja chroni każdego przedsiębiorcę wykonującego podobne usługi?

Nie. Interpretacja indywidualna chroni adresatkę i zależy od przedstawionego stanu faktycznego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie rozszerza się automatycznie na innych przedsiębiorców.

Oficjalne źródła

Dane dokumentu: EUREKA ID 706844; sygnatura 0112-KDSL1-1.4011.516.2026.2.MW; wydano 28 sierpnia 2026; opublikowano 1 września 2026.

• MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
• Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA

Aktualność informacji sprawdzona: 5 września 2026, 20:29

Historia aktualizacji

• 2026-09-05 20:29 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.

Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.

Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.