Dyrektor KIS: usługi koordynacji inwestycji mogą korzystać z ryczałtu 8,5%
Interpretacja KIS • Ryczałt
Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorcy, który świadczy na rzecz spółki usługi techniczne, kontrolne, koordynacyjne, dokumentacyjne i raportowe związane z kontraktami budowlanymi. Jeżeli rzeczywisty zakres tych czynności odpowiada usługom sklasyfikowanym przez wnioskodawcę według PKWiU 74.90.20.0, a usługi nie należą do działu PKWiU 71, przedsiębiorca może stosować stawkę ryczałtu 8,5%. Interpretacja dotyczy jednak wyłącznie opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.
Rozstrzygnięcie KIS
Stanowisko prawidłowe.
Kluczowe elementy końcowego wniosku: 14%, 8,5%, 1,5%, art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
Najważniejsze informacje
- Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
- Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 14%, 8,5%, 1,5%, art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
- Organ potwierdził prawidłowość stanowiska przedsiębiorcy w sprawie opodatkowania przychodów ryczałtem.
- Stawka 8,5% została zaakceptowana dla usług wskazanych we wniosku jako PKWiU 74.90.20.0.
- O wyniku decyduje rzeczywisty charakter czynności, a nie nazwa funkcji określonej w umowie.
- Organ wskazał, że usługi z działu PKWiU 71 podlegają odrębnej stawce 14%, dlatego konieczne jest każdorazowe przypisanie czynności do właściwego grupowania PKWiU.
Co wynika z interpretacji?
Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Na podstawie pisemnej umowy pełnił on funkcję dyrektora do spraw realizacji inwestycji, ale organ oceniał nie samą nazwę stanowiska, lecz faktycznie wykonywane czynności.
Zakres usług obejmował monitorowanie postępu inwestycji, kontrolę zgodności robót z harmonogramem i dokumentacją, analizę dokumentacji, identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości, koordynowanie przepływu informacji oraz raportowanie zarządowi. Przedsiębiorca weryfikował także raporty wyboru ofert i rekomendacje pod kątem standardów oraz założeń budżetowych.
Z opisu wynikało, że przedsiębiorca nie zarządzał przedsiębiorstwem spółki, nie podejmował w jej imieniu decyzji gospodarczych, strategicznych, finansowych ani kadrowych i nie świadczył doradztwa związanego z zarządzaniem. Nie był również kierownikiem budowy, kierownikiem robót, inspektorem nadzoru inwestorskiego ani projektantem.
Dyrektor KIS przyjął, że jeżeli usługi faktycznie mieszczą się w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, właściwa jest stawka 8,5% dla działalności usługowej. Jednocześnie organ zastrzegł, że nie może być ona stosowana do przychodów z usług należących do działu PKWiU 71, dla których wskazano stawkę 14%.
PKWiU opisuje rodzaj świadczonej usługi. Nie należy utożsamiać go z PKD, które służy do określenia rodzaju działalności gospodarczej. Wnioskodawca miał w działalności kod PKD 71.12.Z, ale rozstrzygnięcie dotyczące stawki ryczałtu oparto na charakterze usług i wskazanej klasyfikacji PKWiU.
Organ nie weryfikuje samodzielnie klasyfikacji PKWiU przedstawionej przez wnioskodawcę. Dlatego przedsiębiorca, który chce zastosować podobne podejście, powinien mieć podstawy do przypisania rzeczywistych czynności do odpowiedniego grupowania PKWiU oraz rozdzielać przychody, jeżeli wykonuje usługi o różnym charakterze.
Ważne było także to, że przedsiębiorca nie wykonywał wcześniej tych samych czynności na rzecz spółki jako pracownik, prowadził ewidencję pozwalającą wyodrębnić przychody i wskazał spełnienie warunków formalnych opodatkowania ryczałtem. Interpretacja nie oznacza jednak, że każda osoba pełniąca funkcję dyrektora do spraw inwestycji może automatycznie zastosować tę stawkę.
Chcesz uporządkować rozliczenia firmy?
Faktury, KSeF, księgowość i rozliczenia ZUS w jednym systemie. Wypróbuj wFirma przez 30 dni.
Link afiliacyjny. Jeśli założysz konto lub skorzystasz z oferty, TwojePKD.pl może otrzymać wynagrodzenie.
Najważniejsze daty i terminy
| Data | Znaczenie |
|---|---|
| 2026-06-19 | Do Krajowej Informacji Skarbowej wpłynął wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. |
| 2026-08-07 | Wniosek został uzupełniony. |
| 2026-08-28 | Dyrektor KIS wydał interpretację indywidualną, uznając stanowisko przedsiębiorcy za prawidłowe. |
| 2026-09-01 | Interpretacja została opublikowana. |
Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?
- Porównaj rzeczywiste czynności wykonywane na rzecz kontrahenta z opisem przedstawionym w interpretacji.
- Ustal właściwe grupowanie PKWiU dla faktycznie świadczonych usług. Sama nazwa umowy lub funkcji nie przesądza o stawce ryczałtu.
- Sprawdź, czy usługi nie obejmują czynności należących do działu PKWiU 71 albo innych kategorii objętych odmiennymi stawkami.
- Prowadź ewidencję pozwalającą wyodrębnić przychody z usług opodatkowanych różnymi stawkami, jeżeli taka sytuacja występuje.
- Zweryfikuj spełnienie pozostałych warunków korzystania z ryczałtu, w tym złożenie oświadczenia, brak przesłanek wyłączających i warunki dotyczące współpracy z byłym lub obecnym pracodawcą.
- Traktuj interpretację jako ochronę adresata w opisanym stanie faktycznym, a nie jako powszechnie obowiązującą zasadę dla wszystkich przedsiębiorców.
Najczęstsze pytania
Czy każda usługa dyrektora do spraw realizacji inwestycji może być opodatkowana stawką 8,5%?
Nie. Organ oceniał konkretny zakres czynności, a nie samą nazwę funkcji. Znaczenie ma rzeczywisty charakter usług i ich przypisanie do właściwego grupowania PKWiU.
Jakie czynności zostały objęte rozstrzygnięciem?
Chodziło między innymi o monitorowanie postępu inwestycji, kontrolę zgodności robót z dokumentacją i harmonogramem, koordynowanie informacji, analizę dokumentacji, weryfikację raportów i rekomendacji oraz raportowanie zarządowi.
Kiedy stawka 8,5% nie znajdzie zastosowania według tej interpretacji?
Organ wskazał, że stawka ta nie obejmuje przychodów z usług należących do działu PKWiU 71, dla których wskazano stawkę 14%. Ostateczna ocena zależy od faktycznego zakresu czynności.
Czy organ potwierdził klasyfikację PKWiU podaną przez przedsiębiorcę?
Nie. Organ oparł rozstrzygnięcie na klasyfikacji przedstawionej we wniosku i zaznaczył konieczność przypisania czynności do właściwego grupowania PKWiU. Klasyfikacja podana przez wnioskodawcę nie jest przez organ samodzielnie weryfikowana.
Czy interpretacja chroni każdego przedsiębiorcę wykonującego podobne usługi?
Nie. Interpretacja indywidualna dotyczy adresata oraz opisanego przez niego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie można automatycznie rozszerzać jej wyniku na inne podmioty.
Oficjalne źródła
- MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
- Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA
Aktualność informacji sprawdzona: 6 września 2026, 08:29
Historia aktualizacji
- 2026-09-06 08:29 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.
Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.
Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.