Zarządzanie projektami bez doradztwa: Dyrektor KIS potwierdził ryczałt 8,5%
Interpretacja KIS • Ryczałt
Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorczyni, która świadczy operacyjne usługi zarządzania projektami i klasyfikuje je w PKWiU 70.22.20.0. Organ potwierdził możliwość zastosowania ryczałtu według stawki 8,5%, pod warunkiem że usługi rzeczywiście odpowiadają opisanemu zakresowi i nie obejmują doradztwa związanego z zarządzaniem ani usług informatycznych objętych innymi stawkami.
Rozstrzygnięcie KIS
Stanowisko prawidłowe.
Kluczowe elementy końcowego wniosku: 8,5%, 15%, 12%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m.
Najważniejsze informacje
- Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
- Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 8,5%, 15%, 12%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m.
- Interpretacja dotyczy usług sklasyfikowanych przez wnioskodawczynię w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, obejmującym pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
- Organ uznał, że operacyjna koordynacja zespołu, harmonogramowanie, monitorowanie postępów, raportowanie i kontrola jakości mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%.
- Warunkiem jest brak faktycznego świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem, usług firm centralnych, usług związanych z oprogramowaniem oraz innych czynności objętych szczególnymi stawkami.
- Interpretacja nie rozstrzyga klasyfikacji statystycznej dokonanej przez wnioskodawczynię. Organ przyjął opisane przez nią grupowanie PKWiU jako element stanu faktycznego.
Co wynika z interpretacji?
Sprawa dotyczyła jednoosobowej działalności gospodarczej świadczącej zdalnie usługi na rzecz zagranicznej spółki. Umowa obejmowała data operations and project management, jednak według opisu faktyczne czynności miały charakter wykonawczy, operacyjny i koordynacyjny.
Wnioskodawczyni wskazała, że przydziela zadania, planuje i harmonogramuje etapy projektów, zarządza bieżącym przepływem pracy, monitoruje terminowość oraz raportuje wyniki operacyjne. W ramach kontroli jakości sprawdza kompletność, strukturę i zgodność zbiorów danych z wytycznymi kontrahenta.
Kluczowe dla rozstrzygnięcia było odróżnienie zarządzania projektem od doradztwa związanego z zarządzaniem. Wnioskodawczyni nie udzielała porad, opinii, rekomendacji ani strategicznych wskazówek dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa lub jego finansów. Jej rola polegała na operacyjnym wykonywaniu założeń projektu i koordynowaniu bieżących procesów.
Dyrektor KIS potwierdził, że przy takim opisie czynności właściwa jest stawka 8,5% dla działalności usługowej, jeżeli usługi mieszczą się w PKWiU 70.22.20.0 i nie są w rzeczywistości innymi usługami objętymi odrębnymi regulacjami.
Organ wskazał równocześnie, że stawka 15% mogłaby dotyczyć usług doradztwa związanego z zarządzaniem albo usług firm centralnych. Stawka 12% odnosi się natomiast między innymi do określonych usług związanych z oprogramowaniem, doradztwem informatycznym, instalowaniem oprogramowania oraz zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi. W opisanej sprawie organ przyjął, że takie czynności nie były wykonywane.
PKD i PKWiU pełnią tu różne funkcje. PKD 70.20.Z opisuje rodzaj działalności gospodarczej ujawniony w rejestrze. O stawce ryczałtu przesądza jednak rodzaj faktycznie wykonywanych usług oraz właściwe przepisy, które posługują się między innymi grupowaniami PKWiU. Kod PKWiU nie jest kodem PKD.
Organ nie prowadził odrębnej weryfikacji klasyfikacji PKWiU przedstawionej przez wnioskodawczynię. W praktyce przedsiębiorca powinien więc zadbać, aby opis usług, umowy, zakres obowiązków i ewidencja przychodów odpowiadały rzeczywistym czynnościom. Sama nazwa stanowiska, umowy lub projektu nie przesądza jeszcze o stawce.
Interpretacja indywidualna chroni jej adresatkę w granicach opisanych okoliczności. Inny przedsiębiorca może się na nią powoływać wyłącznie jako na informację o podejściu organu, a nie jako na wiążące rozstrzygnięcie własnej sprawy.
Chcesz uporządkować rozliczenia firmy?
Faktury, KSeF, księgowość i rozliczenia ZUS w jednym systemie. Wypróbuj wFirma przez 30 dni.
Link afiliacyjny. Jeśli założysz konto lub skorzystasz z oferty, TwojePKD.pl może otrzymać wynagrodzenie.
Najważniejsze daty i terminy
| Data | Znaczenie |
|---|---|
| 2026-06-02 | Rozpoczęcie działalności gospodarczej opisanej we wniosku. |
| 2026-07-09 | Wpływ wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej. |
| 2026-08-09 | Wpływ uzupełnienia wniosku złożonego w odpowiedzi na wezwanie. |
| 2026-09-02 | Wydanie interpretacji indywidualnej; organ uznał stanowisko za prawidłowe. |
| 2026-09-07 | Publikacja interpretacji. |
Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?
- Porównaj faktycznie wykonywane czynności z opisem przyjętym w interpretacji, zwłaszcza pod kątem tego, czy obejmują doradztwo, rekomendacje lub strategiczne wskazówki.
- Zweryfikuj, czy usługi nie obejmują programowania, doradztwa informatycznego, hostingu, zautomatyzowanego przetwarzania danych ani innych czynności objętych szczególnymi stawkami.
- Ustal i udokumentuj właściwą klasyfikację usług w PKWiU; pamiętaj, że PKWiU opisuje usługę, a PKD rodzaj działalności.
- Prowadź ewidencję przychodów w sposób pozwalający wyodrębnić przychody z poszczególnych rodzajów czynności.
- Nie traktuj tej interpretacji jako automatycznej podstawy rozliczeń własnej firmy. Przy odmiennym stanie faktycznym rozważ wystąpienie o własną interpretację.
Najczęstsze pytania
Czy każda usługa zarządzania projektem może być opodatkowana stawką 8,5%?
Nie. Wynik dotyczy usług opisanych w interpretacji, sklasyfikowanych przez wnioskodawczynię w PKWiU 70.22.20.0, wykonywanych bez doradztwa związanego z zarządzaniem i bez innych czynności objętych szczególnymi stawkami.
Co odróżnia zarządzanie projektem od doradztwa?
W opisanej sprawie zarządzanie miało charakter operacyjny i wykonawczy. Wnioskodawczyni koordynowała pracę, harmonogram i kontrolę jakości, ale nie udzielała porad, opinii, rekomendacji ani strategicznych wskazówek dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa lub jego finansów.
Czy kod PKD 70.20.Z przesądza o stawce ryczałtu?
Nie. PKD służy do opisania rodzaju działalności. Dla oceny stawki znaczenie ma faktyczny rodzaj usług oraz ich klasyfikacja w PKWiU, jeżeli przepisy odwołują się do tej klasyfikacji.
Czy organ potwierdził klasyfikację PKWiU 70.22.20.0?
Organ przyjął klasyfikację podaną przez wnioskodawczynię jako element przedstawionego stanu faktycznego. Interpretacja nie oznacza odrębnej weryfikacji tej klasyfikacji przez organ.
Czy interpretacja chroni każdego przedsiębiorcę wykonującego podobne usługi?
Nie. Interpretacja indywidualna chroni adresatkę i odnosi się do opisanego stanu faktycznego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie rozszerza się automatycznie na innych przedsiębiorców.
Oficjalne źródła
- MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
- Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA
Aktualność informacji sprawdzona: 10 września 2026, 20:43
Historia aktualizacji
- 2026-09-10 20:43 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.
Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.
Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.