Zakup palet od osób prywatnych a estoński CIT. KIS potwierdza związek z działalnością spółki

Krajowa Informacja Skarbowa uznała za prawidłowe stanowisko spółki opodatkowanej ryczałtem od dochodów spółek, która planuje kupować palety od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i przeznaczać je do dalszej odsprzedaży. Organ potwierdził, że takie wydatki, jeżeli są udokumentowane w sposób wymagany przez ustawę o rachunkowości, nie stanowią wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Interpretacja dotyczy jednak wyłącznie opisanego w niej zdarzenia przyszłego i adresata.

Najważniejsze informacje

• Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
• Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: art. 28m ust. 1 pkt 3.
• KIS uznała stanowisko spółki za prawidłowe.
• Zakup palet od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej został uznany za bezpośrednio związany z działalnością spółki polegającą na skupie i sprzedaży palet drewnianych.
• Palety są w opisanym przypadku towarami handlowymi przeznaczonymi wyłącznie do dalszej odsprzedaży.
• Wydatki nie będą stanowić wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą, jeżeli zostaną udokumentowane w sposób wymagany przez ustawę o rachunkowości.

Co wynika z interpretacji?

Sprawa dotyczyła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością opodatkowanej ryczałtem od dochodów spółek, czyli estońskim CIT. Spółka prowadziła skup i sprzedaż palet drewnianych. Zgodnie z opisem wniosku zamierzała nabywać palety również od osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Nabywane palety miały być przeznaczone wyłącznie do dalszej odsprzedaży. Spółka planowała dokumentować transakcje dokumentem przyjęcia zewnętrznego, czyli PZ. Dokument miał zawierać między innymi informacje o rodzaju i ilości palet, cenie zakupu, wartości transakcji oraz dane sprzedawcy. Spółka zamierzała również uzyskiwać podpis sprzedawcy potwierdzający sprzedaż. Zapłata miała następować gotówką albo przelewem.

Sedno problemu dotyczyło tego, czy wydatki na takie zakupy mogą zostać uznane za wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą. W ryczałcie od dochodów spółek taki rodzaj wydatku może wpływać na podstawę opodatkowania. Organ wskazał, że przepisy nie zawierają definicji ani przykładowego katalogu wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Dlatego kwalifikacja konkretnego wydatku wymaga analizy jego celu i związku z działalnością podatnika.

W ocenie KIS istotne było to, że palety miały być towarami handlowymi, a ich zakup pozostawał bezpośrednio związany z podstawową działalnością spółki. Wydatki służyły pozyskaniu towarów przeznaczonych do dalszej sprzedaży, a więc realizacji działalności zarobkowej spółki. Organ uznał, że w opisanych okolicznościach nie są to wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą.

Jednocześnie KIS zastrzegła, że wydatki nie będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem jako wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą pod warunkiem ich udokumentowania w sposób wymagany przez ustawę o rachunkowości. Spółka opodatkowana ryczałtem od dochodów spółek ma obowiązek prowadzić księgi rachunkowe oraz sporządzać sprawozdania finansowe na podstawie przepisów o rachunkowości.

Ważne jest rozróżnienie zakresu rozstrzygnięcia. Organ oceniał podatkowy związek wydatków z działalnością gospodarczą w opisanym stanie faktycznym. Wyraźnie zaznaczył, że nie rozstrzygał, czy wydatki na zakup palet mogą być dokumentowane PZ w sposób przedstawiony we wniosku na potrzeby ustawy o rachunkowości. Przedsiębiorca powinien więc osobno zweryfikować, czy stosowany dokument i cała dokumentacja transakcji spełniają wymogi rachunkowości.

W źródle pojawia się kod PKD 16.24.Z. Jest to kod PKD, czyli oznaczenie rodzaju działalności, a nie kod PKWiU. Interpretacja nie zawiera kodu PKWiU ani klasyfikacji towaru według PKWiU lub CN. Sam wpis PKD nie przesądza jednak o wyniku interpretacji. KIS oparła ocenę przede wszystkim na faktycznym związku zakupów z działalnością polegającą na skupie i sprzedaży palet drewnianych.

Wniosek praktyczny dla spółek jest ograniczony do podobnych stanów faktycznych. Sam zakup od osoby prywatnej ani sama forma zapłaty nie przesądzają jeszcze o braku związku z działalnością. Znaczenie ma rzeczywisty cel wydatku, przeznaczenie nabywanych składników oraz kompletna i rzetelna dokumentacja. Każdy przypadek powinien być oceniany indywidualnie.

Najważniejsze daty i terminy

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?

• Sprawdź, czy każda transakcja zakupu palet jest rzeczywiście związana z działalnością gospodarczą spółki i dotyczy towarów przeznaczonych do dalszej odsprzedaży.
• Przygotuj dokumentację transakcji zawierającą informacje pozwalające zidentyfikować strony, przedmiot, datę i wartość operacji oraz potwierdzenie jej wykonania.
• Zweryfikuj, czy dokument PZ wraz z pozostałymi dowodami spełnia wymogi ustawy o rachunkowości. Sama interpretacja nie potwierdza tego w sposób generalny.
• Zachowaj dowody zapłaty oraz inne materiały potwierdzające poniesienie wydatku, jego cel i związek z funkcjonowaniem spółki.
• Nie rozszerzaj wyniku tej interpretacji na inne zakupy lub inne podmioty bez sprawdzenia, czy ich stan faktyczny jest taki sam.

Najczęstsze pytania

Czy KIS uznała zakup palet od osób prywatnych za wydatek związany z działalnością gospodarczą?

Tak. W opisanym przypadku organ uznał, że zakup palet przeznaczonych do dalszej odsprzedaży jest bezpośrednio związany z podstawową działalnością spółki polegającą na skupie i sprzedaży palet drewnianych.

Czy takie wydatki będą opodatkowane jako wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą?

Zgodnie z rozstrzygnięciem KIS nie będą stanowić takich wydatków, o ile zostaną udokumentowane w sposób wymagany przez ustawę o rachunkowości.

Czy interpretacja potwierdza, że dokument PZ zawsze wystarczy?

Nie. Organ nie oceniał, czy dokumentowanie zakupów PZ w opisany sposób spełnia wymogi ustawy o rachunkowości. Ta kwestia została poza zakresem interpretacji.

Czy forma zapłaty ma znaczenie dla oceny wydatku?

W opisanym wniosku wskazano płatności gotówkowe i przelewy. Organ uznał stanowisko spółki za prawidłowe, koncentrując się na związku zakupów z działalnością oraz prawidłowym udokumentowaniu wydatków.

Czy interpretacja dotyczy wszystkich spółek kupujących palety?

Nie. Interpretacja indywidualna chroni adresata i odnosi się do przedstawionego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie daje automatycznej ochrony innym przedsiębiorcom.

Oficjalne źródła

• MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
• Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA

Aktualność informacji sprawdzona: 27 sierpnia 2026, 03:01

Historia aktualizacji

• 2026-08-27 03:01 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.

Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.

Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisanym we wniosku. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.