Ryczałt 8,5% dla usług zarządzania projektami. Dyrektor KIS potwierdził stanowisko przedsiębiorcy

Interpretacja indywidualna KIS

Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, który świadczy organizacyjne, wykonawcze i koordynacyjne usługi zarządzania projektami. Organ potwierdził, że przychody z usług opisanych we wniosku, wpisujących się w grupowanie PKWiU 70.22.20.0, mogą podlegać ryczałtowi według stawki 8,5%, jeżeli podatnik spełnia warunki korzystania z tej formy opodatkowania.

Najważniejsze informacje

• Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
• Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 8,5%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
• Interpretacja dotyczy usług organizacji i koordynacji realizacji projektów operacyjnych, a nie usług doradztwa związanych z zarządzaniem.
• Dyrektor KIS potwierdził możliwość zastosowania stawki 8,5% do przychodów z usług opisanych we wniosku i mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.
• Warunkiem jest spełnienie wymogów dotyczących ryczałtu, w tym warunków wskazanych w przepisach oraz braku przesłanek wyłączających tę formę opodatkowania.
• PKWiU 70.22.20.0 określa rodzaj usług. Nie jest to kod PKD, który służy do oznaczania rodzaju działalności gospodarczej.

Co wynika z interpretacji?

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy rozliczającego działalność ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. We wniosku opisał on usługi polegające na organizacji i koordynacji projektów operacyjnych prowadzonych przez kontrahenta.

Zakres czynności obejmował między innymi przygotowywanie harmonogramów, ustalanie kolejności zadań, monitorowanie terminów, koordynowanie pracy zespołów projektowych, organizowanie przepływu informacji oraz identyfikowanie ryzyk wpływających na realizację projektu.

Przedsiębiorca monitorował również budżety i koszty poszczególnych projektów, organizował współpracę z dostawcami i podwykonawcami, prowadził dokumentację projektową oraz raportował postęp prac. Z opisu wynikało, że nie zarządzał finansami całego przedsiębiorstwa kontrahenta i nie podejmował decyzji dotyczących jego strategii finansowej.

Istotne było także to, że przedsiębiorca nie był członkiem zarządu, prokurentem ani pełnomocnikiem kontrahenta. Nie miał uprawnień do składania oświadczeń woli w jego imieniu, zawierania umów ani podejmowania decyzji dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa.

We wniosku wskazano, że usługi mają charakter organizacyjny, wykonawczy i koordynacyjny oraz wpisują się w grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. PKWiU odnosi się do klasyfikacji usług i towarów, natomiast kody PKD wskazane we wniosku dotyczą rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej. Nie należy utożsamiać tych klasyfikacji.

Organ zastosował ogólną zasadę dotyczącą działalności usługowej, dla której stawka ryczałtu wynosi 8,5%, o ile dana usługa nie została objęta szczególnymi regulacjami przewidującymi inną stawkę. W ocenie organu opisane czynności nie stanowiły usług doradztwa związanych z zarządzaniem, dla których przepisy przewidują odrębne zasady.

Dyrektor KIS zaznaczył jednocześnie, że stawka 8,5% ma zastosowanie wyłącznie przy spełnieniu warunków korzystania z ryczałtu. Znaczenie mają między innymi warunki dotyczące możliwości wyboru tej formy opodatkowania, brak przesłanek negatywnych oraz złożenie oświadczenia o wyborze ryczałtu w wymaganym trybie.

W interpretacji wskazano również na znaczenie ewidencji przychodów. Jeżeli podatnik prowadzi działalność, z której przychody są objęte różnymi stawkami, powinien prowadzić ewidencję w sposób pozwalający określić przychody z każdego rodzaju działalności. Sama interpretacja nie rozstrzyga jednak sytuacji wszystkich podmiotów świadczących usługi zarządzania projektami.

Organ nie dokonywał samodzielnej klasyfikacji usług. Rozstrzygnięcie oparto na założeniu, że opisane czynności wpisują się w grupowanie PKWiU wskazane we wniosku. W praktyce oznacza to, że prawidłowość klasyfikacji konkretnej usługi pozostaje kluczowa dla oceny stawki.

Najważniejsze daty i terminy

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?

• Przedsiębiorca powinien porównać rzeczywiście wykonywane czynności z opisem przedstawionym we wniosku, zwłaszcza z zakresem organizacji, koordynacji, monitorowania i raportowania projektów.
• Należy odróżnić usługi zarządzania projektami od usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Sama nazwa usługi w umowie lub na fakturze nie przesądza o jej klasyfikacji.
• Warto zweryfikować, czy usługa jest prawidłowo przypisana do właściwego grupowania PKWiU. Organ przyjął klasyfikację podaną przez wnioskodawcę i nie prowadził w tym zakresie samodzielnej weryfikacji.
• Podatnik powinien sprawdzić, czy spełnia warunki korzystania z ryczałtu, w tym czy nie występują przesłanki wyłączające tę formę opodatkowania.
• Jeżeli działalność obejmuje przychody objęte różnymi stawkami, ewidencja przychodów powinna pozwalać na ich wyodrębnienie według rodzaju działalności.
• Przed zastosowaniem wniosków z interpretacji należy ocenić, czy własny stan faktyczny odpowiada opisowi sprawy. Interpretacja nie stanowi indywidualnej porady podatkowej dla innych przedsiębiorców.

Najczęstsze pytania

Czy każda usługa zarządzania projektem może być opodatkowana ryczałtem 8,5%?

Nie. Interpretacja dotyczy konkretnego opisu usług oraz podatnika. Stawka 8,5% została potwierdzona dla przychodów z usług wpisujących się w PKWiU 70.22.20.0 i tylko przy spełnieniu warunków korzystania z ryczałtu.

Czy PKWiU 70.22.20.0 jest kodem PKD?

Nie. PKWiU służy do klasyfikowania usług lub towarów, a PKD określa rodzaj działalności gospodarczej. W tej sprawie kod PKWiU miał znaczenie dla oceny stawki ryczałtu.

Czy organ sam potwierdził klasyfikację PKWiU usługi?

Nie. Dyrektor KIS przyjął, że usługi opisane we wniosku wpisują się w grupowanie PKWiU 70.22.20.0, ale organ nie weryfikuje klasyfikacji statystycznej podanej przez wnioskodawcę.

Jakie czynności obejmował opis zaakceptowany przez organ?

Były to między innymi planowanie projektów, przygotowywanie harmonogramów, koordynacja zespołów, organizowanie współpracy uczestników, monitorowanie projektów i kosztów, współpraca z dostawcami oraz prowadzenie dokumentacji i raportowanie.

Czy interpretacja dotyczy wszystkich przedsiębiorców świadczących usługi projektowe?

Nie. Interpretacja indywidualna dotyczy jej adresata i opisanego przez niego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie rozszerza automatycznie ochrony na innych przedsiębiorców.

Oficjalne źródła

Dane dokumentu: EUREKA ID 706337; sygnatura 0112-KDSL1-1.4011.541.2026.2.MK; wydano 25 sierpnia 2026; opublikowano 26 sierpnia 2026.

• MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
• Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA

Aktualność informacji sprawdzona: 28 sierpnia 2026, 07:07

Historia aktualizacji

• 2026-08-28 07:07 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.

Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.

Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisem we wniosku. Organ nie potwierdza klasyfikacji PKWiU wskazanej przez wnioskodawcę. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.