Jak ustalić PKWiU usługi do ryczałtu w 2026 roku

Krok 1: opisz usługę tak, jak jest wykonywana

Zapisz czynności składowe, rezultat dla klienta, używane narzędzia, sposób przekazania wyniku, odpowiedzialność oraz to, czy sprzedajesz także towar lub licencję. Dołącz fragment umowy i przykładową fakturę bez danych poufnych. Samo stanowisko, nazwa zawodu albo kod PKD nie wystarczą.

Krok 2: oddziel świadczenia, które klient kupuje osobno

Sprawdź, czy wynagrodzenie dotyczy jednego świadczenia, czy kilku samodzielnych usług. Wdrożenie, szkolenie, abonament, analiza, projekt i bieżące wsparcie mogą mieć odmienne cechy. Nie dziel pakietu sztucznie, ale nie łącz też wszystkich przychodów pod jedną ogólną nazwą.

Krok 3: pracuj na właściwej wersji klasyfikacji

Wyszukuj grupowanie od poziomu ogólnego do szczegółowego. Czytaj objaśnienia, zakres włączeń i wyłączeń. Symbol „ex” w ustawie oznacza, że przepis obejmuje tylko część danego grupowania — nie całe PKWiU.

Krok 4: przygotuj wniosek do GUS, jeśli klasyfikacja jest niejasna

Wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi powinien możliwie wiernie opisywać jedną usługę lub jasno wydzielone warianty. GUS wskazuje, że obowiązek prawidłowego zaklasyfikowania spoczywa na podmiocie, a informacja Ośrodka nie jest decyzją administracyjną i nie ma charakteru wiążącego. Jest jednak ważnym dowodem staranności.

Krok 5: dopiero teraz przejdź do podatku

Po ustaleniu grupowania sprawdź art. 4, 6, 8 i 12 ustawy ryczałtowej. Porównaj pełne brzmienie przepisu, w tym odesłania, oznaczenia „ex” i warunki dodatkowe. Gdy ryzyko jest istotne, opisz konkretny stan przyszły we wniosku ORD-IN zamiast opierać się wyłącznie na cudzej interpretacji.

Pakiet dowodowy do zachowania

• opis procesu i rezultatu usługi;
• umowę, zakres prac i przykładowe dokumenty sprzedaży;
• wersję klasyfikacji oraz notatkę z datą analizy;
• informację GUS, jeśli została uzyskana;
• podstawę z art. 12 i ewentualną interpretację KIS;
• procedurę ponownej oceny po zmianie oferty.