Usługi zarządzania projektami a ryczałt 8,5% – korzystna interpretacja KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał za prawidłowe stanowisko przedsiębiorczyni, która świadczy usługi przygotowywania, koordynowania, obsługi i rozliczania projektów. Jeżeli usługi są sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0 i nie obejmują doradztwa związanego z zarządzaniem, przychody mogą podlegać ryczałtowi według stawki 8,5%. Organ odniósł ten wniosek także do przychodów osiąganych od 2022 r., pod warunkiem zachowania opisanego zakresu usług i pozostałych warunków ustawowych.

Najważniejsze informacje

• Rozstrzygnięcie KIS: stanowisko prawidłowe.
• Kluczowe fakty z końcowego wniosku KIS: 8,5%, art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
• Rozstrzygnięcie KIS jest korzystne dla wnioskodawczyni: jej stanowisko uznano za prawidłowe.
• Organ odniósł ocenę do usług sklasyfikowanych przez wnioskodawczynię pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, czyli „Pozostałych usług zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
• Warunkiem zastosowania stawki 8,5% jest to, aby opisane usługi nie były usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.
• Interpretacja obejmuje także przychody osiągane od 2022 r., jeżeli zakres usług pozostaje niezmienny od tego czasu.

Co wynika z interpretacji?

Sprawa dotyczyła jednoosobowej działalności gospodarczej polegającej na przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie oraz organizacyjnej, koordynacyjnej, administracyjnej i rozliczeniowej obsłudze projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych. Wnioskodawczyni wskazała, że wykonuje między innymi wnioski o dofinansowanie, budżety i harmonogramy projektów, koordynuje działania, kontroluje wydatki, przygotowuje wnioski o płatność, prowadzi sprawozdawczość, monitoring i ewaluację oraz kontaktuje się z instytucjami uczestniczącymi w realizacji projektów.

Istotne dla rozstrzygnięcia było rozgraniczenie usług zarządzania projektami od doradztwa związanego z zarządzaniem. Wnioskodawczyni wyjaśniła, że nie doradza w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, nie opracowuje strategii biznesowych, nie przygotowuje analiz strategicznych i nie udziela rekomendacji dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Jej zadaniem ma być przygotowanie i prowadzenie dokumentacji projektowej oraz formalna obsługa projektu na podstawie danych przekazanych przez beneficjenta, dokumentacji konkursowej, wytycznych i umowy o dofinansowanie.

Organ przyjął opis przedstawiony we wniosku i stwierdził, że przychody z usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, niebędących – zgodnie z opisem – usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5% właściwej dla działalności usługowej. KIS zaznaczył, że wniosek obowiązuje przy założeniu, iż zakres usług pozostaje niezmienny od 2022 r., a stan faktyczny odpowiada opisowi przedstawionemu we wniosku.

W uzasadnieniu organ wskazał, że stawka ryczałtu zależy od rodzaju działalności, a działalność usługowa jest identyfikowana z wykorzystaniem PKWiU. Jednocześnie usługi doradztwa związane z zarządzaniem zostały objęte odrębną stawką wskazaną w interpretacji. Dlatego decydujące znaczenie ma rzeczywisty charakter czynności, ich zakres oraz sposób wykonania, a nie samo określenie usługi w umowie lub na fakturze.

KIS przypomniał również o ogólnych warunkach korzystania z ryczałtu. Wskazał między innymi na limit przychodów pozwalający na wybór tej formy, przesłanki wyłączające ryczałt, konieczność złożenia oświadczenia oraz obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej wyodrębnić przychody opodatkowane różnymi stawkami. Te elementy nie zostały pominięte przez organ, ale sama interpretacja dotyczyła przede wszystkim kwalifikacji opisanych usług i właściwej stawki.

Warto odróżnić trzy klasyfikacje. PKD dotyczy rodzaju działalności gospodarczej ujawnianego w rejestrach. PKWiU dotyczy rodzaju świadczonej usługi lub sprzedawanego towaru i w tej sprawie ma znaczenie dla oceny stawki ryczałtu. CN służy klasyfikacji towarów w obrocie celnym i nie jest przedmiotem tego rozstrzygnięcia.

Najważniejsze daty i terminy

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca?

• Porównaj faktycznie wykonywane czynności z opisem przyjętym przez KIS, w szczególności z zakresem usług organizacyjnych, koordynacyjnych, administracyjnych i rozliczeniowych.
• Zweryfikuj, czy świadczone usługi są klasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0. Wnioskodawczyni wskazała, że nie posiada urzędowej klasyfikacji PKWiU, dlatego sama interpretacja nie zastępuje odrębnej klasyfikacji.
• Sprawdź, czy usługi nie obejmują doradztwa związanego z zarządzaniem, doradztwa strategicznego ani podejmowania decyzji gospodarczych za beneficjenta.
• Przeanalizuj spełnienie ogólnych warunków ryczałtu, w tym limitu przychodów, przesłanek wyłączających oraz złożenia oświadczenia o wyborze tej formy opodatkowania.
• Jeżeli działalność obejmuje przychody objęte różnymi stawkami, prowadź ewidencję w sposób umożliwiający przypisanie przychodów do poszczególnych rodzajów działalności.

Najczęstsze pytania

Czy KIS potwierdził stawkę 8,5% dla usług opisanych we wniosku?

Tak. Organ uznał za prawidłowe stanowisko wnioskodawczyni i stwierdził, że opisane przychody z usług sklasyfikowanych jako PKWiU 70.22.20.0 mogą podlegać ryczałtowi według stawki 8,5%, przy zachowaniu warunków wskazanych w interpretacji.

Czy wynik obejmuje usługi doradztwa związanego z zarządzaniem?

Nie. Rozstrzygnięcie dotyczy usług, które – zgodnie z opisem przyjętym przez organ – nie są usługami doradztwa związanego z zarządzaniem. Zmiana rzeczywistego zakresu czynności może wpłynąć na ocenę podatkową.

Czy interpretacja dotyczy przychodów od 2022 r.?

Tak, organ wskazał, że przy założeniu niezmienności zakresu usług od 2022 r. oraz zgodności stanu faktycznego z opisem we wniosku, stawka 8,5% ma zastosowanie również do przychodów osiąganych od 2022 r.

Czy PKWiU 70.22.20.0 jest kodem PKD?

Nie. PKWiU służy do klasyfikowania usług lub towarów na potrzeby określonych rozliczeń. PKD dotyczy rodzaju działalności gospodarczej. Nie należy utożsamiać tych klasyfikacji.

Czy każdy przedsiębiorca świadczący zarządzanie projektami może zastosować ten wynik?

Nie. Interpretacja indywidualna chroni jej adresata i odnosi się do opisanego stanu faktycznego. Nie jest prawem powszechnie obowiązującym i nie można automatycznie rozszerzać jej wyniku na innych przedsiębiorców.

Oficjalne źródła

• MF EUREKA – interpretacje KIS dla przedsiębiorców – dokument źródłowy
• Ministerstwo Finansów – informacje o systemie EUREKA

Aktualność informacji sprawdzona: 25 sierpnia 2026, 10:08

Historia aktualizacji

• 2026-08-25 08:53 – pierwsza publikacja na podstawie źródła urzędowego.
• 2026-08-25 10:08 – aktualizacja: dates, interpretation_outcome, interpretation_summary_hash, law_numbers, percentages, pkd_codes, pkwiu_codes.

Więcej informacji o PKD i przydatne narzędzia znajdziesz na twojepkd.pl.

Interpretacja indywidualna nie jest źródłem powszechnie obowiązującego prawa. Chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy stanie faktycznym zgodnym z opisanym we wniosku. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.