Kasa fiskalna w sklepie internetowym w 2026 roku — przelew, pobranie i wyjątki
Praktyczny poradnik • stan prawny 2026
Sklep internetowy może korzystać ze zwolnienia dla dostawy towarów w systemie wysyłkowym tylko po łącznym spełnieniu warunków pozycji 41: dostawa pocztą lub kurierem, pełna zapłata za pośrednictwem poczty, banku albo SKOK oraz ewidencja jednoznacznie wskazująca czynność i nabywcę wraz z adresem. Towary z § 4 co do zasady pozostają wyłączone, z zastrzeżeniem szczególnych wyjątków z § 4 ust. 2–3. Dla usług analizuje się odrębnie pozycję 42.
Trzy testy dla każdego zamówienia B2C
- Towar: czy nie należy do katalogu wyłączeń, np. wybranej elektroniki, sprzętu fotograficznego, perfum, alkoholu, paliw albo części samochodowych?
- Dostawa: czy to sprzedaż wysyłkowa, odbiór osobisty, automat czy inny model?
- Płatność i ewidencja: czy pieniądze wpływają w sposób objęty zwolnieniem, a z dokumentów jednoznacznie wynika nabywca i zamówienie?
Przelew, operator płatności, pobranie i gotówka
| Metoda | Co sprawdzić |
|---|---|
| Przelew tradycyjny | Pełne powiązanie wpłaty z nabywcą i dostawą |
| BLIK/karta przez operatora | Czy raport operatora i rachunek zapewniają ślad wymagany przez przepis |
| Pobranie | Jak kurier przekazuje środki i jakie dokumenty otrzymuje sprzedawca |
| Gotówka przy odbiorze | Zwykle nie spełnia warunku zapłaty za pośrednictwem banku |
Marketplace nie przejmuje automatycznie obowiązków
Sprawdź regulamin i umowę. Gdy sprzedajesz towar klientowi we własnym imieniu, platforma jest zwykle pośrednikiem płatności lub kanałem sprzedaży. Raport z marketplace musi dać się uzgodnić z rachunkiem bankowym i ewidencją zamówień. Jeśli platforma kupuje towar od Ciebie i odsprzedaje go klientowi, model może być inny — decyduje umowa, nie logo serwisu.
Towary wyłączone ze zwolnień
Katalog § 4 jest szeroki i posługuje się między innymi kodami CN. Obejmuje m.in. liczne części samochodowe, komputery i urządzenia peryferyjne, elektronikę, sprzęt fotograficzny, perfumy, alkohol i wyroby tytoniowe. Nie oceniaj katalogu wyłącznie po marketingowej nazwie produktu; ważna jest jego klasyfikacja.
Checklista e-commerce
- Zbuduj matrycę SKU–CN–obowiązek kasowy.
- Rozdziel wysyłkę i odbiór osobisty.
- Uzgadniaj raport operatora z rachunkiem oraz numerem zamówienia.
- Opisz zwroty, anulowania i częściowe refundacje.
- Przetestuj każde nowe źródło płatności przed uruchomieniem.
Najczęstsze pytania
Czy sklep internetowy zawsze może działać bez kasy?
Nie. Zwolnienie zależy od rodzaju towaru, sposobu dostawy, płatności i kompletności ewidencji.
Czy płatność kartą internetową jest tak samo bezpieczna jak przelew?
Trzeba sprawdzić przepływ środków i dokumenty operatora. Muszą pozwalać jednoznacznie powiązać wpłatę z nabywcą i konkretną czynnością.
Czy odbiór osobisty za gotówkę mieści się w zwolnieniu wysyłkowym?
Co do zasady nie spełnia warunków sprzedaży wysyłkowej opłaconej w wymagany sposób.
Źródła urzędowe i stan prawny
- Ustawa o VAT — tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 775 (w szczególności art. 111 i 145b; z późniejszymi zmianami).
- Rozporządzenie MF z 17 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1902 — zwolnienia do 31 grudnia 2027 r.
- Nowelizacja z 27 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 420.
- Rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących, Dz.U. 2025 poz. 845.
- Rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas mających postać oprogramowania, Dz.U. 2025 poz. 861.
- Obwieszczenie MF z 2 października 2023 r. ogłaszające tekst jednolity rozporządzenia z 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, dla których możliwe jest używanie kas programowych, Dz.U. 2023 poz. 2268.
- Nowelizacja katalogu kas programowych, Dz.U. 2025 poz. 1345 (zmiany obowiązujące od 1 kwietnia 2026 r.).
- Ministerstwo Finansów: kasy online.
Aktualizacja: 21 sierpnia 2026.