Kasa fiskalna dla mechanika w 2026 roku — warsztat, części i kasa online
Praktyczny poradnik • stan prawny 2026
Naprawa pojazdów i motorowerów, usługi oponiarskie, wymiana opon lub kół oraz badania i przeglądy techniczne są wyłączone ze zwolnień. Przy kliencie prywatnym warsztat co do zasady ewidencjonuje sprzedaż od pierwszej czynności objętej przepisem.
Co dokładnie wymienia § 4
- naprawę pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawę, zakładanie, bieżnikowanie i regenerowanie opon;
- wymianę opon lub kół;
- badania i przeglądy techniczne pojazdów;
- mycie i czyszczenie samochodów oraz podobne usługi wskazane osobno w przepisie.
Usługa, część i pakiet — nie księguj wszystkiego jedną nazwą
| Sprzedaż | Problem do sprawdzenia |
|---|---|
| Robocizna naprawcza | Usługa warsztatowa objęta wyłączeniem |
| Część zamontowana podczas naprawy | Element świadczenia czy odrębna dostawa |
| Sprzedaż części bez montażu | Wiele części samochodowych jest osobno wymienionych w § 4 |
| Holowanie i pomoc drogowa | Inny zakres usługi; nie utożsamiaj go automatycznie z naprawą |
Przelew i faktura nie kasują obowiązku
Jeżeli nabywcą jest konsument i czynność należy do katalogu wyłączeń, sama zapłata na rachunek nie przywraca zwolnienia z pozycji 42. Faktura może dokumentować sprzedaż, ale nie zastępuje paragonu tam, gdzie ewidencja na kasie jest obowiązkowa. Inaczej wygląda naprawa floty dla firmy — wtedy trzeba prawidłowo ustalić i udokumentować nabywcę B2B.
Kasa online i organizacja warsztatu
Art. 145b obejmuje naprawy pojazdów, usługi oponiarskie i przeglądy obowiązkiem kas online. W systemie zleceń zapisuj dane pojazdu, nabywcę, zakres prac, części, zaliczkę i moment odbioru. Nazwy na paragonie powinny pozwalać rozpoznać usługę, a nie ograniczać się do ogólnego hasła „usługa”.
Checklista przed otwarciem warsztatu
- Rozdziel B2B i B2C.
- Zmapuj usługi naprawcze, opony, przeglądy, myjnię i części.
- Skonfiguruj kasę online oraz terminal bez błędnego założenia, że terminal zwalnia z kasy.
- Ustal zasady zaliczek, reklamacji i zwrotów części.
- Przetestuj raport dobowy i awaryjną ewidencję.
Najczęstsze pytania
Czy mechanik ma limit 20 000 zł?
Dla napraw pojazdów wskazanych w § 4 zwolnienie z limitu nie działa jak dla zwykłej usługi.
Czy przelew za naprawę zwalnia z paragonu?
Nie przywraca automatycznie zwolnienia, gdy naprawa jest czynnością wyłączoną w § 4.
Czy sprzedaż części również może wymagać kasy?
Tak. Wiele części i akcesoriów do pojazdów znajduje się w katalogu dostaw wyłączonych ze zwolnień.
Źródła urzędowe i stan prawny
- Ustawa o VAT — tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 775 (w szczególności art. 111 i 145b; z późniejszymi zmianami).
- Rozporządzenie MF z 17 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1902 — zwolnienia do 31 grudnia 2027 r.
- Nowelizacja z 27 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 420.
- Rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących, Dz.U. 2025 poz. 845.
- Rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas mających postać oprogramowania, Dz.U. 2025 poz. 861.
- Obwieszczenie MF z 2 października 2023 r. ogłaszające tekst jednolity rozporządzenia z 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, dla których możliwe jest używanie kas programowych, Dz.U. 2023 poz. 2268.
- Nowelizacja katalogu kas programowych, Dz.U. 2025 poz. 1345 (zmiany obowiązujące od 1 kwietnia 2026 r.).
- Ministerstwo Finansów: kasy online.
Aktualizacja: 21 sierpnia 2026.