Przejdź do treści
Twoje PKD

Kasa fiskalna dla lekarza w 2026 roku — gabinet, teleporada i wyjątki

Praktyczny poradnik • stan prawny 2026

Usługi opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów są wymienione w § 4 rozporządzenia, dlatego zwykła wizyta prywatna w gabinecie nie korzysta automatycznie z limitu 20 000 zł ani z samego faktu zapłaty przelewem.

Odpowiedź w skrócie

Wizyta prywatna w gabinecie: co do zasady ewidencja od pierwszej takiej sprzedaży B2C. Kontrakt wyłącznie z podmiotem leczniczym: najpierw sprawdź, czy w ogóle występuje sprzedaż na rzecz konsumenta. Teleporada: istnieje wąski wyjątek, ale usługa musi być świadczona wyłącznie na odległość albo jej rezultat musi być przekazywany wyłącznie zdalnie, przy spełnieniu warunków pozycji 42.

Gabinet, teleporada i kontrakt B2B — trzy różne sytuacje

Model Co sprawdzić Najczęstszy wynik
Pacjent płaci za wizytę w gabinecie Sprzedaż B2C i usługa lekarza z § 4 Kasa online od pierwszej sprzedaży objętej obowiązkiem
Lekarz wystawia fakturę przychodni Nabywcą jest przedsiębiorca, nie pacjent Co do zasady brak ewidencji tej sprzedaży na kasie
Teleporada i przelew Cały proces zdalny, identyfikowalna płatność i ewidencja Możliwy wyjątek; nie zakładaj go tylko dlatego, że był przelew

Kiedy wyjątek zdalny nie jest bezpieczny

  • pacjent pojawia się w gabinecie na badanie, zabieg albo odbiór dokumentów będących częścią usługi;
  • płatność nie pozwala jednoznacznie ustalić, jakiej czynności dotyczyła i kto był nabywcą;
  • część ceny pobierasz gotówką lub terminalem na miejscu;
  • łączysz poradę z odrębną sprzedażą towaru, której trzeba przypisać własne zasady.

Jaka kasa i jaka dokumentacja

Art. 145b ustawy o VAT obejmuje usługi opieki medycznej świadczone przez lekarzy i dentystów obowiązkiem używania kas online. W dokumentacji rozdziel sprzedaż B2B, wizyty prywatne oraz usługi wykonywane całkowicie zdalnie. Regulamin wizyt, potwierdzenia płatności i opis świadczenia powinny odpowiadać temu, co wydarzyło się naprawdę.

Checklista przed pierwszym pacjentem prywatnym

  1. Ustal, kto jest nabywcą usługi.
  2. Oddziel wizyty stacjonarne od teleporad.
  3. Sprawdź, czy cały wyjątek zdalny jest spełniony, nie tylko płatność.
  4. Wybierz kasę online i zapewnij połączenie z CRK.
  5. Ustal sposób wydawania paragonu i korekt.

Najczęstsze pytania

Czy lekarz ma limit 20 000 zł bez kasy?

Dla prywatnych usług lekarskich wykonywanych stacjonarnie wyłączenie z § 4 powoduje, że limit nie działa jak przy zwykłych usługach.

Czy teleporada opłacona przelewem zawsze jest bez kasy?

Nie zawsze. Trzeba łącznie spełnić warunki wyjątku dla usługi świadczonej lub rezultatu przekazywanego wyłącznie na odległość oraz warunki ewidencji płatności.

Czy faktura dla przychodni trafia na kasę?

Jeżeli nabywcą jest przedsiębiorca, taka sprzedaż co do zasady nie jest sprzedażą na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności.

Źródła urzędowe i stan prawny

Aktualizacja: 21 sierpnia 2026.

← Wróć do huba „Kasa fiskalna dla zawodu”